Cum să folosești tehnica SMART de formulare a obiectivelor la locul de muncă

De curând, am primit pe email o întrebare legată de folosirea tehnicii SMART de formulare a obiectivelor și despre planificare. Despre obiectivele SMART am scris pe larg aici, iar despre planificare aici. În primul rând, trebuie să menționez că apreciez foarte mult dorința de dezvoltare a cititoarei mele. Îi pasă de dezvoltarea ei, iar ăsta e un prim pas către îmbunătățirea oricărui aspect. Am decis să scriu acest articol în speranța că îi voi veni în ajutor, însă există posibilitatea ca absolut oricine trece pe aici să găsească lucruri interesante de citit. Cititoarea mea are nevoie de coaching, nu de sfaturi. Soluțiile sunt la ea, nu la mine, și ele pot fi descoperite doar prin coaching, însă, din păcate, eu nu am nici abilitatea și nici pregătirea necesară să fac coaching profesionist. Credeam că am, dar după ce l-am cunoscut pe Gerard O`Donovan, mi-am dat seama că mai am muuulte de învățat. Pot doar să scriu câteva lucruri care merită analizate. Deciziile de schimbare sunt la fiecare dintre noi, atâta vreme cât ne concentrăm doar pe ce putem noi schimba, nu pe ce pot schimba alții la ei, ca asta e ușor de gândit.

Te trezești dimineața cu entuziasm?

Este important să trăim cu pasiune și să facem lucrurile care ne plac. Mulți pot spune că nu sunt fericiți cu ceea ce fac și că pur și simplu nu au de ales. Ba da, putem alege cum să ne comportăm și cum să acționăm, decât să reacționăm la tot pasul. E diferență mare. E greu. E frumos.

Ce-ți dorești de fapt?

Ești conștient de ce îți dorești cu adevărat și realizezi că trebuie să ai mereu în minte setul tău de obiective personale? Daca da, corelează-le cu cele profesionale: "Îndeplinesc acest obiectiv profesional ca să lucrez la îndeplinirea acestui obiectiv profesional.", de exemplu. Dacă nu, vezi ce se întâmplă, pentru că cineva profită de timpul și abilitățile tale, culmea, fără ca măcar să-și dea seama sau să aibă rea voință.

Pe cine dorești să mulțumești?

Pe tine, pe șefii tăi, familia? E normal să existe un echilibru în toate, însă gândește-te dacă fiecare lucru pe care îl faci sau întenționezi să îl faci contribuie la obiectivele tale personale într-o anumită măsură.

Cum folosești tehnica SMART de formulare a obiectivelor?

Ia o foaie A4 și un pix. Apoi, găsește un loc liniștit. Scapă de gândurile care te îndeamnă la acțiune și răspunde la următoarele întrebări.

1. Ce vrei să obții? Cum va arăta obiectivul tău atunci când va fi atins? Fii specific și oferă multe amănunte.
2. Cum măsori ceea ce vrei să obții? Cum transpui ce ți-ai propus să faci în ceva măsurabil?
3. Cum obții ce ți-ai propus să obții? Care sunt pașii detaliați? Care sunt acțiunile pe care le vei face?
4. De ce vrei să atingi acest obiectiv? Ce te motivează să o faci? Care e motorul care te-ar putea propulsa să atingi obiectivul?
5. Când va fi acest obiectiv atins? Care e deadlineul?

Cum sintetizezi un obiectiv SMART?

Din ce ai așternut pe hârtie, extrage lucrurile esențiale, însă nu face rabat de la detalii dacă e cazul. Folosește-te de schema de mai jos. S (specific) - Ce? M (măsurabil) - Cât? A (de atins) - Cum? R (relevant) - De ce? T (timp) - Când?

Transmite obiectivul tău SMART unei persoane dragi

Transmite obiectivul tău SMART unei perosane dragi, care nu știe neapărat despre domeniul în care ți-ai setat obiectivul. Dacă înțelege din prima la ce te referi, e un obiectiv bine formulat. Dacă nu, cere-i feedback și vezi unde mai ai de șlefuit.

Pentru întrebări și discuții vă invit să folosiți cu încredere formularul de comentarii aflat la finalul fiecărui articol.