Planificarea zilnică

Planificarea este un element extrem de important care compune succesul, iar acest lucru nu mai este de mult un secret. Pe la toate trainingurile de management și leadership se vorbește despre planificare și despre importanța acesteia atât la serviciu cât și acasă.

Suntem înconjurați de tehnologie, iar în anumite momente aceasta face parte integrantă din viața noastră fără să mai fim conștienți de acest lucru. De ce să nu profităm de toate aceste resurse? În primul rând, hai să vorbim foarte pe scurt despre noțiunile de bază ale planificării. O luam încet, cu planificarea pe termen foarte scurt, adică cu planificarea zilnică, pentru că mereu mi s-a părut irelevant ca cineva să-mi vorbească despre planificare și strategie pe termen lung când eu eram praf cu planificarea pe ziua următoare sau pe ziua în curs. Abia într-un articol viitor vă voi prezenta un exemplu de instrument de planificare pe care eu îl folosesc cu succes. Chiar dacă totul pare simplu la prima vedere, planificarea să mănâncă linguriță cu linguriță până ajungi ca să-ți dublezi cele 24 de ore dintr-o zi. În primul rând, dacă ne-am propus să ne facem o planificare și să ne ținem de ea, trebuie să ne impunem ca minimum 21 de zile să repetem acest comportament zilnic. Cele 21 de zile sunt pragul standard de care un om trebuie să treacă ca să se obișnuiască cu ceva, dar hai să discutăm mai structurat despre planificare că asta vă promisesem și nu vreau să vă pierd pe drum :).

Planificarea zilnică

Planificarea zilnică nu constă doar în activitățile de la serviciu. Planificarea zilnică trebuie să conțină și activitățile personale. Dacă vrei să ai control mai mare asupra zilei tale (că nu există control total oricât ne-am crede de tari), trebuie să-ți planifici inclusiv cât timp vei petrece la cumpărături după terminarea programului de lucru, sau să nu-ți mai planifici nici o activitate după ce ți-ai notat pe agendă că la ora 20:00 trebuie să mergi la bar să te uiți la meci :). Evită amânările și bugetează-ți măcar 15 minute pentru planificare. Poți face asta la începutul unei zile, dimineața, sau o poți face seara, după încheierea zilei. Nu contează care e momentul zilei în care te ocupi de planificare, în schimb este important ca odată stabilit un anumit moment să te ții de el. Primele dăți când vei face asta ți se vor părea cele mai lungi și inutile 15 minute din viața ta. Da, nu e ușor să faci o planificare corectă. Te solicită mental și te face să te gândești la toate. Lasă lenea și fă-o! De la o zi la alta ți se va părea mai ușor.

Prioritizarea agendei zilnice

Să fim serioși, nu toate activitățile sunt la fel de importante. De asta este important să le prioritizezi ca să știi ce arde în ziua respectivă, ce este foarte important sau ce este urgent, dar nu este important. Vom vorbi probabil în alt articol despre matricea importanță-urgență că să nu complicăm lucrurile acum. Ca să păstrezi totul cât mai simplu, merită să prioritizezi activitățile pe trei mari categorii:

• prioritate ridicată !!!
• prioritate medie !!
• prioritate scăzută !

Poți să stabilești ce simboluri vrei, nu e neapărat nevoie să folosești semne de exclamare. Poți începe cu prioritizarea numerică, deși, s-ar putea să fie destul de complicat să aloci un număr unei activități atunci când dai peste două sau mai multe activități similare ca nivel de importanță/prioritate.

Cele 21 de zile

Vorbeam mai sus de cele 21 de zile necesare pentru a avea șanse mai mari de împământenire a unei schimbări. Se zice că dacă nu ai purtat ceas la mână de ceva vreme, dacă te apuci să porți brusc, îl vei simți timp de 21 de zile ca pe un obiect cu care nu ești obișnuit. Logic, însă după cele 21 de zile, studiile arată că vei fi mult mai obișnuit cu ceasul respectiv dacă l-ai purtat zi de zi perioade lungi de timp. Un alt experiment care întărește regula celor 21 de zile prezintă situația oamenilor care în urma unui accident le-a fost amputat un membru. Pacienții respectivi declarau că încă își simt membrul amputat chiar dacă acesta nu mai exista fizic. Creierul îl percepea încă 21 de zile până să își însușească schimbarea majoră. Ei bine, cam așa e și cu dobândirea noilor comportamente sau cu implementarea schimbarilor și nu mă refer aici doar la planificarea zilnică, subiectul discutat, ci la absolut orice tip de acțiune care presupune schimbarea, îmbunătățirea sau renunțarea la un anumit comportament. Dacă vrei ca obiceiul numit planificare zilnică să-ți "intre în sânge", trebuie neapărat să-l repeți zilnic, timp de cel puțin 21 de zile. Abia de atunci poți zice că ai început cu adevărat un proces de schimbare sau de îmbunătățire a vreunui comportament (în cazul nostru planificarea zilnică). Restul sunt vorbe și declarații pompoase de prin traininguri de management. Dacă ești leneș și lipsit de voință sau ambiție, nici un training de management sau leadership nu te va ajuta. Trebuie să pui mâna să faci ceva, iar dacă ești genul ăsta de om înseamnă că ai citit acest articol până la capăt și ai ajuns aici. Te felicit. Urmează să mai scriu un articol pe acest subiect unde să vă povestesc despre un instrument de planificare drag mie. Până atunci, ținem legătura aici pe blog, pe mail (vă puteți abona în partea din dreapta sus) sau pe noua mea pagină de Facebook la care vă invit să-mi dați un like dacă nu ați făcut acest lucru încă :)!