Vorbitul în public pentru prima oară

Nu-i ușor niciodată, dar e atât de frumos după că ai fi în stare să vorbești zile în șir cu prietenii despre asta.

Colegul de blogosferă (îmi place să cred că încă Vrânceană :)), Florea Cristian, menționează pe blogul său de o provocare de acest gen. M-am gândit să scriu un articol cu gândul la el :).

N-am să repet experiențele mele legate de vorbitul în public. Nu sunt nici vaste, dar nici egale cu 0. Am povestit pe scurt în pagina despre.

În plus, sunt foarte multe articole pe net despre vorbitul în public. Articole mult mai bune decât aș putea scrie eu. Totuși, dați-mi voi să scriu și eu un articol scurt despre treaba asta frumoasă că poate ajută pe cineva care n-are timp de citit pagini întregi.

Emoțiile

Emoțiile sunt normale. Și pentru un public speaker experimentat și pentru un public speaker aflat la prima prestație. Dacă n-ai un pic de emoții parcă nu-ți iese atât de bine. Emoțiile arată că-ți pasă de eveniment, că-ți pasă de ce urmează să spui, că-ți pasă de cei cărora urmează să le transmiți ceva.

Dacă nu te copleșesc (puțin probabil dacă te-ai pregătit de înainte), emoțiile sunt un factor foarte constructiv.

Le depășești de obicei în 5 - 10 minute după ce ai scos primul cuvânt.

Pregătirea

Nu am să repet că e foarte important să-ți pregătești prezentarea. Peste tot se recomandă asta. Citește-o, recitește-o și exerseaz-o până nu mai poți. Când nu mai poți, ia-o de la capăt :). Gândește-te ce întrebări ai putea primi, unde ar putea exista chestii neclare și unde crezi că ai putea fi prins pe picior greșit. Îmbunătățește toate astea.

Într-o prezentare de succes, 80% contează atitudinea, entuziasmul și pasiunea cu care o faci. Restul de 20% e pregătirea. Deși 20% e un procent mai mic decât 80%, ai grijă să nu-ți lipsească.

Body language

Treaba asta se învață în timp și se exersează mult.

Niciodată nu poți să spui că ai exersat suficient limbajul trupului.

La prima prezentare publică nu-ți va ieși foarte bine indiferent cât de multă "chemare" ai avea.

Gândește-te din când în când că trebuie să te mai și miști și să mai dai și din mâni, însă nu foate mult că ai șanse mari să te încurci în gesturi.

Go with the flow.

Cârcotașii

Sau "underfuckeri", cum le spun cei din AISEC :) (din auzite, n-am fost și nu sunt membru). Vor exista, dar nu te gândi la ei, că ei nu contează. Cei care știu despre ce vorbești și ce încerci să faci sunt de obicei oameni inteligenți cu nițică empatie. Dacă apare un cârcotaș, oamenii care contează vor căuta mai degrabă să te protejeze indirect și să nu-i ia în seamă pe ei.

Cârcotașii sunt buni. Uneori dau valoare trainingului sau prezentării, însă se vede de la o poștă diferența dintre un cârcotaș constructiv care nu se dă la stima ta de sine și un cârcotaș pur sânge care vorbește ca să se afle în treabă.

Dacă totuși ai parte de așa ceva, fii calm. Încearcă să-i aduci în discuție și să-i așezi pe latura constructivă a subiectului. Nu te lăsa pradă sentimentelor de "l-aș lovi în gură pe boul ăla". Întreabă și recunoaște ce nu știi decât să inventezi ceva pe moment și să-ți dai seama la un moment dat că ți s-au terminat cuvintele pentru invenția ta proaspătă.

Gândește-te din start că orice activitate e ca un meci de fotbal. Întotdeauna vor fi spectatorii care au tot dreptul să aplaude sau să huiduie, însă niciodată nu vor putea intra pe teren să facă o treabă mai bună ca tine. Iar dacă ar putea face o treabă mai bună ca tine, crede-mă că sunt jucători spectatori care știu că nu joacă în acel meci și nu te vor huidui niciodată.

Vestimentația

Deși sunt criticat desoeri pentru asta, voi continua să susțin că vestimentația public speakerului trebuie să fie cu un nivel în plus peste vestimentația publicului. Și asta nu ca să fii mai șmecher ca ei, ci pentru a avea mai multă încredere în tine.

Cunosc oameni de vânzări care se îmbracă excelent atunci când trebuie să dea niște telefoane importante. Clientul nu-i vede, dar la nivel subconștient au mai multă încredere în ei și apelul telefonic are mult mai mult succes.

Suportul de curs/prezentare

Trebuie să existe. Odată pentru că te poți structura mult mai bine și încă odată pentru că oamenii recepționează informație pe mai multe canale senzoriale: auditiv, vizual, kinestezic, etc.

Este important să ai cât mai multe unelte pentru a acoperi cât mai multe canale senzoriale de recepție. Gândește-te că dacă susții o prezentare despre food, trebuie inclusiv să te gândești la canalul senzorial olfactiv. Micile și marile detalii fac diferența.

Da, ai nevoie de cel puțin o prezentare video care să fie redată la videoproiector. Restul sunt opționale în funcție de gradul de interacțiune pe care vrei să-l obții.

Interacțiune

Copiii se plictisesc repede. Adulții se plictisesc repede. În concluzie, oamenii se plictisesc repede.

Gândește-te cum atragi audiența în prezentarea ta. Nu vorbi mai mult de 10 minute în continuu. Dacă duci lipsă de inspirație pune întrebări, cere opinii din public și construiește discuții publice pe baza lor. Implică oamenii!

În funcție de natura prezentării, poți plusa cu diverse exerciții, role play-uri, studii de caz, etc.

Timing

Voi zice ori de câte ori am ocazia că timpul este singura resursă irecuperabilă. Iar aici mă refer atât la timpul tău cât și la timpul lor, al participanților. E bine să te încadrezi în timpul planificat prezentării, dar nu maore nimeni dacă te întinzi un pic (10% din prezentare). Mai nasol e când scurtezi vizibil, stresat fiind de timingul propus.

Cu puțin noroc (adică deschidere și interacțiune din partea publicului) ve avea parte și de "mâncători de timp". Lasă-i din bufferul tău de 10% să se simtă bine, după care izolează subiectul pe o coală de flipchart dacă nu te încadrezi. De îți mai rămâne timp la final, poți să te întorci la subiectul care a produs "ruperea". Dacă nu, mergi și discută cu oamenii care au neclarități în fiecare pauză în care ai ocazia să faci asta.

Un public speaker este public speaker până ajunge în pat și adoarme instant după o zi încărcată. Pauzele de cafea și țigară sunt pentru public, nu pentru tine, așa că așteaptă-te și oferă-te să dezvolți discuții.

Diverse

Sunt multe chestii de discutat despre public speaking.

Le discutăm prin comentarii la acest articol sau într-un articol viitor dacă va fi cazul.

Important e să nu-ți faci prea multe griji! Îți va ieși bine dacă îți dorești asta. Important e să îți dorești și să nu privești prezentarea publică ca pe o corvoadă.

Pe scurt, ai în vedere treburile astea.

• Eliberează-ți căile respiratorii înainte să vorbești :), sau mai pe românește, suflă-ți nasul :)!
• Exercițiile fizice ușoare înainte de o prezentare publică îți măresc gradul de încredere în sine.
• Nu te lungi prea mult când scrii pe flipchart.
• Încurajează-te și crezi continuu că oamenii pe care îi ai în față ar putea fi interesați de subiectul prezentării.
• Vocea tremurată ușor nu se simte în filmări. E doar în capul tău.
• Nu intra în polemici. Nu te duce în zone prea personale dacă asta nu face subiectul trainingului sau prezentării tale.
• Participanții nu te ascultă din postura de elevi. Te ascultă din postura de participanți.
• Nu încerca să ți-i imaginezi goi că te bufnește râsul :).
• Fii tu însuți!
• Bea niște bere, glumește și simte-te bine cu oamenii din jur. În general vorbind :)!